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Fiche pratique

Légalisation de signature sur un document établi sous signature privée (CMS)

Vérifié le 28/10/2025 – Service Public / Direction de l’information légale et administrative (Premier ministre)

Vous devez faire légaliser votre signature et vous vous demandez à qui vous devez vous adresser ? Nous vous indiquons les informations à connaître sur la légalisation de signature, dite aussi certification matérielle de signature (CMS).

• En France
• À l’étranger

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Vérifier à quoi sert la légalisation de signature (certification matérielle de signature)

La légalisation de signature, dite aussi certification matérielle de signature, sert à authentifier votre propre signature lorsqu’elle est apposée sur un acte sous signature privée. La procédure sert à vérifier que vous êtes bien la personne concernée par le document.

La procédure concerne en principe uniquement votre signature et non le contenu de l’acte, sauf motif pouvant justifier légalement un refus. Par exemple, si vous êtes traducteur assermenté, la légalisation concerne uniquement votre signature, et non votre traduction en langue étrangère.

Un organisme privé ou une autorité étrangère peuvent vous demander une légalisation de signature. Par contre, une administration française ne peut pas exiger la légalisation (ou certification matérielle) d’une signature apposée sur un document qui lui est remis ou présenté.

 Attention :

La légalisation de signature (ou certification matérielle de signature) ne doit pas être confondue avec la légalisation d’un acte public établi par une autorité étrangère, ni avec la légalisation ou l’apostille d’un acte public établi par une autorité française. Ces procédures, qui concernent des actes publics attestent la véracité de la signature de l’auteur de l’acte, la qualité en laquelle le signataire de l’acte a agi et, si nécessaire, l’identité du sceau ou timbre dont cet acte est revêtu.

Se renseigner sur le prix de la légalisation de signature (certification matérielle de signature)

La démarche est gratuite en mairie.

La démarche est payante si vous vous adressez à un notaire. Les honoraires sont libres. Toutefois, en Alsace Moselle, la légalisation de signature est tarifée pour les actes et formalités relatifs à l’exécution forcée immobilière ( 18,87 € hors taxes), les actes destinés au livre foncier ( 18,86 € hors taxes) et les requêtes séparées au livre foncier ( 18,86 € hors taxes).

Préparer les documents à présenter pour faire légaliser votre signature

Vous devez préparer le document à légaliser et un justificatif d’identité sur lequel figure votre signature.

  À savoir

Vous n’êtes pas obligé de présenter un justificatif de domicile pour faire légaliser votre signature. Toutefois, la mairie peut vérifier le domicile déclaré et vous demander par la suite de fournir un justificatif.

Faire légaliser votre signature à la mairie du domicile ou devant un notaire

• Mairie
• Notaire

Vous pouvez vous adresser à la mairie de votre domicile (résidence principale ou secondaire).

La légalisation de votre signature se fait obligatoirement en votre présence : vous devez signer au guichet devant l’agent.

Si vous ne présentez pas de justificatif d’identité, vous devez être accompagné de 2 personnes témoins. Elles doivent présenter un justificatif d’identité et un justificatif de domicile.

Où s’adresser ?

Mairie

Vous pouvez faire légaliser votre signature devant le notaire de votre choix.

Où s’adresser ?

Notaire

Savoir à qui s’adresser pour faire légaliser la signature d’un dirigeant d’entreprise ou d’école de commerce sur un acte sous signature privée

Savoir à qui s’adresser pour faire légaliser la signature d’une personne en détention

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Vérifier à quoi sert la légalisation de signature (certification matérielle de signature)

La légalisation de signature, dite aussi certification matérielle de signature, sert à authentifier votre propre signature lorsqu’elle est apposée sur un acte sous signature privée. La procédure sert à vérifier que vous êtes bien la personne concernée par le document.

La procédure concerne en principe uniquement votre signature et non le contenu de l’acte, sauf motif pouvant justifier légalement un refus. Par exemple, si vous êtes traducteur assermenté, la légalisation concerne uniquement votre signature, et non votre traduction en langue étrangère.

Un organisme privé ou une autorité étrangère peuvent vous demander une légalisation de signature. Par contre, une administration française ne peut pas exiger la légalisation (ou certification matérielle) d’une signature apposée sur un document qui lui est remis ou présenté.

 Attention :

La légalisation de signature (ou certification matérielle de signature) ne doit pas être confondue avec la légalisation d’un acte public établi par une autorité étrangère, ni avec la légalisation ou l’apostille d’un acte public établi par une autorité française. Ces procédures, qui concernent des actes publics. attestent la véracité de la signature de l’auteur de l’acte, la qualité en laquelle le signataire de l’acte a agi et, si nécessaire, l’identité du sceau ou timbre dont cet acte est revêtu.

Se renseigner sur le prix de la légalisation de signature (certification matérielle de signature)

Si vous êtes inscrit(e) au Registre des Français établis hors de France, la légalisation de signature coûte 15 €. Ce prix s’applique aussi à votre époux(se) et vos enfants mineurs de nationalité étrangère.

Sinon, la légalisation de signature coûte 30 €.

Préparer les justificatifs à présenter pour faire certifier votre signature

Vous devez préparer le document à légaliser et un justificatif d’identité sur lequel figure votre signature.

Faire certifier votre signature au consulat ou à l'ambassade

Vous devez vous adresser au consulat ou à l’ambassade.

Toutefois, vérifiez auparavant auprès du consulat comment se fait la demande car certains consulats ne font pas de légalisation de signature.

La légalisation de votre signature se fait obligatoirement en votre présence : vous devez signer au guichet devant l’agent.

Si vous ne présentez pas de justificatif d’identité, vous devez être accompagné de 2 personnes témoins. Elles doivent présenter un justificatif d’identité et un justificatif de domicile.

Où s’adresser ?

Ambassade ou consulat français à l'étranger

Quelle est votre situation ?

Vivez-vous en France ou à l’étranger ?

En France

En France

À l’étranger

À l’étranger

Les démarches à faire varient selon que vous vivez en France ou à l’étranger.

Textes de référence

• Code général des collectivités territoriales : articles L2122-27 à L2122-34-2

  Pouvoir du maire en matière de légalisation de signature (article L2122-30)

• Code général des collectivités territoriales : articles R2122-7 à R2122-9

  Remplacement du maire pour les légalisations de signature (article R2122-8)

• Code des relations entre le public et l’administration : articles R113-5 à R113-9

  Justification du domicile non requis (article R113-8)

• Décret n° 2020-1368 du 10 novembre 2020 relatif aux attributions des ambassadeurs et des chefs de poste consulaire en matière de certification matérielle de signature sur les actes sous seing privé

• Décret n°81-778 du 13 août 1981 fixant le tarif des droits à percevoir dans les chancelleries diplomatiques et consulaires et, en France, par le ministère des relations extérieures

• Code du commerce : annexe 4-7

  Tarif de la légalisation de signature par un notaire dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle (Tableau 5-1)

• Arrêt du Conseil d’Etat du 3 mai 2002, n°230777, inédit au recueil Lebon

• Arrêté du 27 novembre 2020 relatif à la certification matérielle de signature sur les actes sous seing privé par les ambassadeurs et des chefs de poste consulaire

• Réponse ministérielle du 23 septembre 2014 relative à la procédure de la légalisation de signature

• Réponse ministérielle du 5 juin 2014 relative aux conditions d’obtention d’une légalisation de signature

• Réponse ministérielle du 6 octobre 2020 relative à la légalisation par le maire de la signature d’une personne ne résidant pas dans sa commune

Et aussi

• Certificat, copie, légalisation et conservation de documents

  Papiers – Citoyenneté – Élections

Et aussi

• Légalisation ou apostille d’un acte public établi par une autorité française

  Papiers – Citoyenneté – Élections

• Légalisation d’un acte public établi par une autorité étrangère

  Papiers – Citoyenneté – Élections

• Copie certifiée conforme d’un document délivré par une administration française

  Papiers – Citoyenneté – Élections

© Direction de l’information légale et administrative

La carte électorale 

La carte électorale est remise :

• Soit par courrier au plus tard 3 jours avant le scrutin (élection ou référendum)
• Soit à l’occasion d’une cérémonie de citoyenneté organisée par le maire pour les jeunes inscrits d’office

Tous les 3 à 5 ans a lieu une refonte des listes électorales, une nouvelle carte électorale est alors adressée à l’ensemble des électeurs, qu’ils soient anciennement ou nouvellement inscrits sur la liste électorale. En dehors de cette période, elle n’est envoyée qu’une seule fois suivant votre inscription ou votre déclaration de changement de situation.

Vous constatez une erreur sur votre état-civil ?

• Si vous êtes né en France métropolitaine, dans les DOM, à Saint-Pierre et Miquelon, Saint-Martin, Wallis et Futuna ou en Polynésie-Française : munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale et d’une copie intégrale de votre acte de naissance, datant de moins de trois mois (à demander auprès de votre commune de naissance) et accédez au site internet service-public.fr pour demander sa correction.
  
  Si vous ne pouvez utiliser ce site, adressez-vous à un organisme qui gère vos droits sociaux (caisse de retraite, mutuelle, sécurité sociale…) ou envoyez votre demande par courrier à l’adresse suivante :
  
  Insee Pays de la Loire
  Pôle RFD
  105 rue des Français Libres
  BP67401
  44274 Nantes Cedex 2
  
• Si vous êtes né à l’étranger ou en Nouvelle-Calédonie : adressez-vous à un organisme de sécurité sociale (caisse nationale d’assurance vieillesse, mutuelle…). Vous pouvez aussi, en cas d’erreur d’état civil sur votre carte électorale, vous adresser à votre commune d’inscription. Vous devrez envoyer votre demande accompagnée d’un acte de naissance ainsi que d’un justificatif d’identité par courrier à l’adresse suivante :
  
  Insee Pays de la Loire
  Pôle RFD
  105 rue des Français Libres
  BP67401
  44274 Nantes cedex 2