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Fiche pratique

Entretien de formation dans la fonction publique d’État (FPE)

Vérifié le 30/03/2026 – Service Public / Direction de l’information légale et administrative (Premier ministre)

Vous êtes fonctionnaire (titulaire) ou contractuel (non titulaire) dans la fonction publique d’État et vous souhaitez faire une demande de formation ? Chaque année, vous bénéficiez d’un entretien de formation. Il peut se dérouler en même temps que l’entretien annuel d’évaluation. Cet entretien de formation est destiné à déterminer vos besoins de formation. Il donne lieu à un compte-rendu qui vous est communiqué. Nous vous présentons la réglementation à connaitre.

Que vous soyez fonctionnaire ou contractuel, vous bénéficiez d’un entretien de formation avec votre responsable hiérarchique.

Cet entretien est destiné à déterminer vos besoins de formations en fonction :

Des objectifs qui vous sont fixés
De votre projet professionnel.

Il vous permet aussi de présenter vos demandes en matière de :

Préparation aux concours
Validation des acquis de l’expérience (VAE)
Bilan de compétences
Période de professionnalisation.

À noter

Pendant cet entretien, votre supérieur hiérarchique fait un rappel des suites données à vos précédentes demandes de formation.

Avant l’entretien de formation, vous pouvez consulter votre service chargé de la formation.

Par exemple, il peut :

Souligner les orientations de la direction en matière de formation
Vous renseigner sur le compte personnel de formation (CPF)
Vous renseigner sur les autres modalités d’accès à la formation.

L’entretien de formation a lieu chaque année.

Votre supérieur hiérarchique établit un compte-rendu de l’entretien.

Ce compte-rendu mentionne :

Les objectifs de formation qui vous sont proposés
Les formations que vous avez animées.

Ce compte-rendu vous est communiqué et vous pouvez y ajouter des observations.

À savoir

Ce compte-rendu et un récapitulatif des formations suivies sont joints à votre dossier individuel.

Votre supérieur hiérarchique vous informe des suites données à votre entretien de formation.

La formation peut être refusée ou différée.

Les refus de formation doivent être motivés (exemples : motif budgétaire, formation non prioritaires, raisons de service en cas de surcroit d’activité).