Vous venez de perdre un proche ou vous souhaitez vous renseigner, nous vous proposons ci-dessous des informations pour vous accompagner dans vos démarches dans cette période difficile.
La déclaration en mairie du lieu du décès est obligatoire dans les 24 heures suivant sa constatation.
Les proches ou les sociétés de Pompes funèbres mandatées doivent s’adresser au service Population – état civil, à l’hôtel de ville. Il est nécessaire de fournir l’état civil et les renseignements complets et exacts sur la situation familiale et professionnelle de la personne défunte.
La plupart des organismes sociaux, financiers et administratifs demandent une copie intégrale de l’acte de décès pour les formalités après obsèques.
Pièces à fournir : cas général
- Le certificat médical de constatation du décès,
- Le livret de famille du défunt ou, si le défunt était célibataire, un extrait de son acte de naissance.
- Le livret de famille des parents du défunt s’il s’agit d’un enfant mineur.
Question-réponse
Y a-t-il une durée de validité pour un acte d’état civil ?
Vérifié le 16/06/2025 – Service Public / Direction de l’information légale et administrative (Premier ministre)
En principe, les documents d’état civil (extraits et copies intégrales) sont valables quelle que soit leur date de délivrance. Un acte de naissance, de mariage ou de décès demeure valable tant que les éléments qui y figurent n’ont pas été modifiés.
Cependant, pour les démarches suivantes, l’acte doit dater de 3 mois maximum :
- Carte nationale d’identité ou passeport
- Mariage (si le service qui délivre l’acte est français)
- Pacs (si le service qui délivre l’acte est français).
À noter
Si l’acte est délivré par un service d’état civil étranger, l’acte doit être de 6 mois maximum pour un dossier de mariage ou de Pacs. Toutefois, il n’y a pas de condition de délai si le système du pays ne prévoit pas la mise à jour des actes.
Pour d’autres démarches (par exemple, une demande de pension de réversion), une durée de validité de l’acte d’état civil n’est pas exigée. Mais, en pratique, il est possible que les caisses de retraite vous demandent de leur fournir un acte récent pour s’assurer que vous ne vous êtes pas remarié (la condition de non-remariage étant obligatoire).
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Enfant né viable et décédé
La déclaration de naissance est à faire dans les 5 jours, au bureau de l’état-civil de la cité sanitaire ou à l’hôtel de ville. Pour le décès, la déclaration se fait auprès de l’état civil, à l’hôtel de ville.
Déclaration d’enfant sans vie
Cette démarche se fait à l’hôtel de ville dans les cas d’un enfant mort-né ou d’un enfant né vivant mais non viable et décédé avant la déclaration de naissance. Dans tous les cas, vous devez fournir un certificat médical d’accouchement.