Déclarer un décès

  • Etat-civil
  • Publié le | Mis à jour le

Vous venez de perdre un proche ou vous souhaitez vous renseigner, nous vous proposons ci-dessous des informations pour vous accompagner dans vos démarches dans cette période difficile.

La déclaration en mairie du lieu du décès est obligatoire dans les 24 heures suivant sa constatation.

Les proches ou les sociétés de Pompes funèbres mandatées doivent s’adresser au service Population – état civil, à l’hôtel de ville. Il est nécessaire de fournir l’état civil et les renseignements complets et exacts sur la situation familiale et professionnelle de la personne défunte.

La plupart des organismes sociaux, financiers et administratifs demandent une copie intégrale de l’acte de décès pour les formalités après obsèques.

Pièces à fournir : cas général

  • Le certificat médical de constatation du décès,
  • Le livret de famille du défunt ou, si le défunt était célibataire, un extrait de son acte de naissance.
  • Le livret de famille des parents du défunt s’il s’agit d’un enfant mineur.
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Fiche pratique

Ordre national du Mérite

Vérifié le 15/09/2025 – Service Public / Direction de l’information légale et administrative (Premier ministre)

L’ordre national du Mérite est le second ordre national visant à honorer des citoyens français et des personnes étrangères. Vous souhaitez connaître les conditions d’obtention de l’ordre national du Mérite, le déroulement de sa remise et s’il peut vous être retiré ? Nous vous présentons les informations à connaître.

Après la Légion d’honneur, l’ordre national du Mérite est le second ordre national visant à honorer des citoyens français et des personnes étrangères.

Il récompense les mérites distingués acquis soit dans une fonction publique civile ou militaire, soit dans l’exercice d’une activité privée.

L’ordre national du Mérite se compose de :

  • 3 grades (chevalier, officier, commandeur)
  • Et 2 dignités (grand officier et grand’croix).

  À savoir

Vous ne pouvez pas en faire la demande pour vous-même. Vous devez être proposé par quelqu’un d’autre (initiative citoyenne ou procédure ministérielle).

La nomination dans l’ordre national du Mérite diffère selon qu’il s’agisse d’une initiative citoyenne ou d’une procédure ministérielle :

  • Un majeur de nationalité française peut suggérer une personne qu’il estime méritante pour une nomination dans l’ordre national du Mérite.

    C’est ce qu’on appelle une proposition d’initiative citoyenne.

    Pour être recevable, la proposition d’initiative citoyenne doit être motivée et signée par 50 personnes majeures de nationalité française jouissant de leurs droits civiques. La proposition doit être accompagnée d’un mémoire détaillé décrivant les mérites de la personne proposée.

    La proposition doit être adressée par courrier :

    • Au préfet ou à la collectivité territoriale de résidence de la personne proposée (ou à l’autorité consulaire ou diplomatique pour les Français de l’étranger)
    • Et au grand chancelier.

    Où s’adresser ?

    Préfecture

    Ambassades et consulats de France à l'étranger

    Par courrier

    Grande chancellerie de la Légion d’honneur

    1 rue de Solférino

    75700 Paris 07 SP

    Par téléphone

    01 40 62 84 00

    Le nombre de nominations émanant d’une initiative citoyenne est limité. Ce nombre est fixé par décret du Président de la République pour 3 ans.

     À noter

    L’initiative citoyenne ne peut pas être proposée pour une personne décédée, une personne étrangère ou un militaire en service.

    Dossier de proposition

    Après examen de la proposition, le représentant de l’État ou l’autorité diplomatique ou consulaire adresse au ministre compétent un premier avis sur les suites à donner à la proposition.

    Le ministre compétent transmet au grand chancelier son avis sur la proposition.

    Le grand chancelier examine le dossier et décide de la suite qu’il va lui donner.

    Examen du dossier

    Chaque membre du conseil de l’ordre étudie les propositions qui relèvent de son domaine de compétence.

    Délibération

    Sous la présidence du grand chancelier, le conseil de l’ordre se réunit pour délibérer et se prononcer sur la recevabilité de la proposition.

    Décision

    Le chef de l’État valide la liste définitive des décorés. En tant que grand maître, il peut retirer des noms, mais ne peut pas en ajouter.

      À savoir

    Pour le grade de commandeur et les dignités de grand officier et grand’croix, le conseil des ministres doit donner son accord.

  • Les maires, parlementaires, préfets, cabinets ministériels, administrations territoriales et les acteurs économiques et associatifs peuvent soumettre des candidats pour la nomination dans l’ordre national du Mérite.

    Les préfets adressent ensuite les différentes candidatures aux ministères concernés.

     À noter

    Le nombre de propositions de nomination ou de promotion que les ministres peuvent proposer est limité. Ce nombre est fixé par décret du Président de la République pour 3 ans.

    Dossier de proposition

    Les dossiers sont étudiés par les ministres.

    Seuls les ministres sont habilités à proposer des personnes pour la nomination et la promotion des grades de chevalier, officier et commandeur. Les propositions sont ensuite envoyées au Premier ministre. Il les adresse au grand chancelier avec ses avis et ses observations s’il le juge nécessaire.

    Les candidats pour les dignités de grand officier et grand’croix sont proposés uniquement par le Premier ministre.

      À savoir

    Chaque ministère possède un nombre prédéterminé de décorations, proportionnel aux domaines d’activité qu’il représente.

    Examen du dossier

    Les services de la Grande chancellerie vérifient les conditions réglementaires de recevabilité des nominations et analysent les dossiers avant leur transmission au conseil de l’ordre.

    Délibération

    Sous la présidence du grand chancelier, le conseil de l’ordre se réunit pour délibérer et se prononcer sur la recevabilité des propositions.

    Décision

    Le chef de l’État valide la liste définitive des décorés. En tant que grand maître, il peut retirer des noms, mais ne peut pas en ajouter.

Vous devez remplir les 2 conditions suivantes :

  • Avoir des mérites distingués dans l’exercice, pendant au moins 10 ans, d’une fonction publique, civile ou militaire ou d’une activité privée
  • Être proposé par un ministre, après étude d’un dossier constitué à la demande d’une personnalité politique (maire, parlementaire, cabinet ministériel, etc.), d’une administration territoriale, d’un préfet, d’une association ou d’un groupe d’au moins 50 personnes (pour l’initiative citoyenne).

La proposition doit être validée par le conseil de l’ordre, présidé par le grand chancelier.

  À savoir

Vous ne devez pas nécessairement être de nationalité française. Une personne de nationalité étrangère peut être décorée de l’ordre national du Mérite. Toutefois, elle ne peut pas devenir membre de l’ordre.

L’ordre national du Mérite comporte 5 échelons.

Ils sont attribués progressivement en fonction de l’ancienneté, des mérites et des services rendus.

Les 3 grades et 2 dignités (du plus bas au plus haut) sont les suivants :

  • Chevalier : attribué après un minimum de 10 ans de services distingués
  • Officier : attribué après au moins 5 ans dans le grade de chevalier et en reconnaissance de nouveaux mérites
  • Commandeur : attribué après au moins 3 ans dans le grade d’officier et pour des mérites encore plus distingués
  • Grand officier : attribué après au moins 3 ans dans le grade de commandeur et pour des services d’une importance exceptionnelle
  • Grand’croix : attribué après au moins 3 ans dans la dignité de grand officier et pour des mérites encore plus exceptionnels.

Un avancement dans l’ordre national du Mérite doit récompenser des mérites nouveaux et non des mérites déjà recompensés.

  À savoir

Les personnes qui rendent des services exceptionnels peuvent être nommées ou promues dans l’ordre national du Mérite sans respecter l’ancienneté habituelle. En principe, elles ne peuvent pas sauter de grade.

Ces nominations et promotions sont à l’appréciation du conseil de l’ordre.

Les personnes étrangères résidant hors de France ne sont pas soumises aux règles de la hiérarchie dans l’ordre national du Mérite. Les distinctions leur sont attribuées en fonction de leur personnalité.

Les dates diffèrent selon que vous soyez civil ou militaire :

  • Civil
  • Militaire

Il existe 2 promotions annuelles : 15 mai et 15 novembre.

Il existe 2 promotions annuelles : 1er mai et 1er novembre.

Vous ne pouvez pas porter les signes distinctifs (insigne, ruban ou rosette) qui sont associés à l’ordre national du Mérite avant une cérémonie (publique ou privée) au cours de laquelle la décoration vous est remise.

Choix de la personne qui va vous remettre la médaille

Selon que vous vivez en France ou à l’étranger, les personnes pouvant vous remettre la décoration diffèrent :

  • La décoration doit vous être remise par l’une des personnes suivantes :

    • Dignitaire ayant au moins le même rang ou un membre de l’ordre d’un grade au moins égal, désigné par le grand chancelier
    • Premier ministre et les ministres pour tous les grades et dignités de l’ordre. Cette dérogation est valable pendant les 6 mois qui suivent la fin de leurs fonctions ministérielles.
    • Président du Sénat, de l’Assemblée nationale, du Conseil Constitutionnel et du Conseil économique, social et environnemental pour tous les grades et dignités de l’ordre. Cette délégation est permise pendant la durée de leur présidence.
    • Représentant de l’État dans les départements et les collectivités pour le grade de chevalier
    • Membre de la Légion d’honneur d’une dignité ou d’un grade au moins égal.

      À savoir

    Il n’y a pas de délai légal pour organiser cette cérémonie, mais il est recommandé de se faire décorer dans l’année suivant la date de nomination ou de promotion.

  • La décoration doit vous être remise par l’une des personnes suivantes :

    • Dignitaire ayant au moins le même rang ou un membre de l’ordre d’un grade au moins égal, désigné par le grand chancelier
    • Premier ministre et les ministres pour tous les grades et dignités de l’ordre. Cette dérogation est valable pendant les 6 mois qui suivent la fin de leurs fonctions ministérielles.
    • Président du Sénat, de l’Assemblée nationale, du Conseil Constitutionnel et du Conseil économique, social et environnemental pour tous les grades et dignités de l’ordre. Cette délégation est permise pendant la durée de leur présidence.
    • Ambassadeur en poste pour les 3 grades
    • Membre de la Légion d’honneur d’une dignité ou d’un grade au moins égal.

      À savoir

    Il n’y a pas de délai légal pour organiser cette cérémonie, mais il est recommandé de se faire décorer dans l’année suivant la date de nomination ou de promotion.

 À noter

Si vous êtes étranger, la cérémonie de réception n’est pas obligatoire.

Demande d’autorisation de réception

Vous devez envoyer à la Grande chancellerie une demande d’autorisation de réception, accompagnée du chèque de paiement des droits de chancellerie.

Formulaire
Demande d’autorisation de remise d’insigne de l’ordre national du Mérite

Accéder au formulaire  

Grande chancellerie de la Légion d’honneur

Où s’adresser ?

Par courrier

Grande chancellerie de la Légion d’honneur

1 rue de Solférino

75700 Paris 07 SP

Par téléphone

01 40 62 84 00

Non, l’ordre national du Mérite ne s’accompagne pas d’un avantage matériel ou financier réel.

Un brevet, signé par le Président de la République et contresigné par le grand chancelier, vous est délivré après la remise de la décoration.

Le brevet atteste de votre appartenance à l’ordre national du Mérite.

 À noter

Les filles, petites-filles et arrière-petites-filles des décorés français peuvent demander à intégrer les maisons d’éducation de la Légion d’honneur.

La médaille n’est pas fournie par l’administration. Vous pouvez acheter la médaille auprès de la Monnaie de Paris ou auprès de fabricants privés.

Oui, l’ordre national du Mérite peut vous être retiré.

Les critères de retrait diffèrent selon que vous soyez français ou non :

Et aussi

Pour en savoir plus

Enfant né viable et décédé

La déclaration de naissance est à faire dans les 5 jours, au bureau de l’état-civil de la cité sanitaire ou à l’hôtel de ville. Pour le décès, la déclaration se fait auprès de l’état civil, à l’hôtel de ville.

Déclaration d’enfant sans vie

Cette démarche se fait à l’hôtel de ville dans les cas d’un enfant mort-né ou d’un enfant né vivant mais non viable et décédé avant la déclaration de naissance. Dans tous les cas, vous devez fournir un certificat médical d’accouchement.