Déclarer une naissance

  • Etat-civil
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Les déclarations de naissance et les reconnaissances se font au bureau de l’état civil de la Cité sanitaire aux horaires suivants :

  • les lundi, mardi, mercredi et vendredi de 09h à 12h30 et de 13h30 à 17h,
  • les jeudis de 13h30 à 17h.
  • Le bureau est fermé les jours fériés.

Vous pouvez déclarer la naissance de votre enfant le samedi matin de 9h à 12h, une permanence est assurée à l’hôtel de ville.

Un officier de l’état civil est présent durant ces plages d’ouverture pour recueillir :

  • Les déclarations de naissance faites par les pères et mères,
  • Les reconnaissances faites individuellement ou conjointement avant et après naissance,
  • Les déclarations conjointes relatives au nom de famille,
  • Les demandes d’information sur le droit de la famille, la dévolution du nom de famille et l’autorité parentale.

 Si la déclaration n’est pas faite dans les 5 jours réglementaires, celle-ci ne pourra plus être acceptée par l’officier de l’état civil, et sera transmise au procureur de la république qui après enquête se chargera du jugement déclaratif de naissance.

Attention : dès l’instant ou l’acte de naissance est dressé, aucune modification n’est possible.

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Fiche pratique

Contrat de travail et formalités d’embauche de l’assistante maternelle

Vérifié le 08/09/2025 – Service Public / Direction de l’information légale et administrative (Premier ministre)

Le contrat de travail entre un particulier employeur et une assistante maternelle est un contrat écrit. Il peut être précédé d’un engagement réciproque. Le contrat de travail comporte des mentions obligatoires et doit être complété par des documents à fournir. Une période d’essai peut être prévue au contrat. Des formalités déclaratives sont également obligatoires lors de l’embauche. Nous faisons le point sur la réglementation.

  • CDI
  • CDD

La conclusion d’une promesse d’embauche appelée engagement réciproque est possible avant la signature du contrat.

La rupture de l’engagement réciproque se fait par lettre recommandée avec AR ou lettre remise en main propre contre décharge.

La partie à l’initiative de la rupture doit verser une indemnité forfaitaire compensatrice. Son montant équivaut à 1/2 mois de salaire brut. Cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire et n’est donc pas soumise à cotisations sociales.

Elle n’est pas imposable.

 À noter

Cette indemnité n’est pas due, sur présentation d’un justificatif, dès lors que les évènements suivants surviennent entre la date de l’engagement réciproque et la date d’effet de l’embauche :

La rédaction d’un contrat de travail écrit est obligatoire.

Au plus tard le jour de l’embauche, le particulier employeur et l’assistante maternelle concluent un contrat de travail pour chaque enfant accueilli, même s’il s’agit d’enfants de la même famille.

En cas d’accueil d’un autre enfant d’une même famille dont le contrat est en cours, l’ancienneté de l’assistante maternelle est reprise.

Cette reprise ne concerne pas les autres droits (par exemple : congés payés).

Toute modification du contrat de travail doit faire l’objet d’un avenant écrit.

Le contrat de travail ainsi que les éventuels avenants sont établis en 2 exemplaires datés, paraphés et signés par l’employeur et l’assistante maternelle. Chaque partie conserve 1 exemplaire du contrat et de ses avenants.

Le contrat de travail comporte des mentions obligatoires concernant l’employeur, l’assistante maternelle et l’enfant. Des documents complémentaires doivent également être fournis.

Éléments obligatoires du contrat de travail

Informations concernant la relation de travail
  • Type de contrat de travail
  • Identité des parties
  • Numéro d’identification employeur (si le numéro n’est pas encore connu au moment de l’embauche, il est communiqué dès que possible au salarié)
  • Numéro de sécurité sociale du salarié
  • Nom de l’enfant et date de naissance
  • Date d’embauche
  • Lieu de travail et d’accueil de l’enfant
  • Références de l’agrément
  • Assurance responsabilité civile professionnelle du salarié
  • Assurance automobile (s’il y a lieu)
  • Durée de la période d’essai (dont la période d’adaptation s’il y a lieu)
  • Durée du travail
  • Périodes d’accueil et horaires
  • Absences prévues de l’enfant
  • Éléments de rémunération mensualisée et mode de calcul (dont salaire horaire)
  • Éléments relatifs aux indemnités d’entretien et de frais de repas
  • Date de paiement mensuel du salaire
  • Conditions de détermination des périodes de congés payés
  • Jours fériés travaillés
  • Jour de repos hebdomadaire.
Consignes et informations concernant l’enfant
  • Santé
  • Régime alimentaire
  • Médecin de référence
  • Soins ou médicaments
  • Consignes en cas d’urgence.

Documents à joindre au contrat de travail

  • Autorisation concernant les modes de déplacement de l’enfant
  • Documents concernant la santé de l’enfant (bulletin de vaccination…)
  • Liste des personnes exerçant l’autorité parentale, information écrite en cas d’éventuel droit de visite restreint
  • Liste et coordonnées des personnes autorisées à venir chercher l’enfant au domicile de l’assistante maternelle
  • Liste des personnes à contacter en cas d’urgence et en l’absence des parents.

Oui, une période d’essai peut être prévue au contrat. Elle n’est pas renouvelable.

La durée maximale de la période d’essai est la suivante :

  • 3 mois si l’accueil de l’enfant s’effectue sur 1, 2 ou 3 jours calendaires par semaine
  • 2 mois pour un accueil sur 4 jours ou plus.

Pendant les premiers jours de la période d’essai, une période d’adaptation d’une durée maximum de 30 jours calendaires peut être prévue.

Les conditions (rémunération par exemple) de cette période d’adaptation et les horaires d’accueil sont fixés en fonction des besoins d’adaptation de l’enfant.

Ces informations sont indiquées dans le contrat de travail.

 À noter

En cas d’accueil d’un autre enfant d’une même famille déjà liée par un contrat de travail, la durée maximale de la période d’essai du nouveau contrat d’accueil est de 30 jours calendaires.

Pendant la période d’essai, le contrat de travail peut être rompu par l’employeur ou l’assistante maternelle par écrit. Il n’y a pas de préavis à respecter et la rupture de la période d’essai est immédiate.

Pour éviter tout litige, il est préférable de rompre la période d’essai par lettre recommandée avec AR ou lettre remise en main propre contre décharge.

 À noter

Toute suspension du contrat pendant la période d’essai (par exemple, pour maladie) en prolonge la durée.

Le service Urssaf Pajemploi est l’interlocuteur pour les formalités déclaratives d’embauche.

Les conditions d’embauche diffèrent selon que l’employeur perçoit ou non le complément de libre choix du mode de garde (CMG) :

  • L’employeur est inscrit automatiquement au service Urssaf Pajemploi lorsqu’il bénéficie du CMG.

    L’employeur doit déclarer les salaires de l’assistante maternelle sur le site internet de Urssaf Service Pajemploi :

    Service en ligne
    Urssaf Service Pajemploi en ligne

    Accéder au service en ligne  

    Urssaf Caisse nationale (ex-Acoss)

    Ce service calcule les cotisations sociales que l’employeur devra éventuellement payer. Le montant est prélevé sur son compte bancaire.

  • L’employeur doit contacter Urssaf Service Pajemploi pour s’y inscrire. Ce service lui transmet un bulletin d’adhésion à remplir.

    À réception du bulletin en retour, Urssaf Service Pajemploi procède à son immatriculation.

    Où s’adresser ?

    Pour s’informer si vous êtes un particulier employeur (utilisant Pajemploi pour rémunérer un service à la personne) ou un salarié déclaré avec le dispositif Pajemploi

    Par téléphone

    0 806 807 253

    Service gratuit + prix appel

    Ouvert de 9 h à 17 h du lundi au vendredi

    Par courrier

    Urssaf service Pajemploi

    TSA 40010

    38046 GRENOBLE CEDEX

    Par courriel

    Vous pouvez utiliser le formulaire de contact.

    L’employeur peut ensuite déclarer l’assistante maternelle sur le site internet d’Urssaf Service Pajemploi :

    Service en ligne
    Urssaf Service Pajemploi en ligne

    Accéder au service en ligne  

    Urssaf Caisse nationale (ex-Acoss)

Les litiges relèvent de la compétence du conseil de prud’hommes du lieu de domicile de l’assistante maternelle.

Où s’adresser ?

Conseil de prud'hommes

La conclusion d’une promesse d’embauche appelée engagement réciproque est possible avant la signature du contrat.

La rupture de l’engagement réciproque se fait par lettre recommandée avec AR ou lettre remise en main propre contre décharge.

La partie à l’initiative de la rupture doit verser une indemnité forfaitaire compensatrice. Son montant équivaut à 1/2 mois de salaire brut. Cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire et n’est donc pas soumise à cotisations sociales.

Elle n’est pas imposable.

 À noter

Cette indemnité n’est pas due, sur présentation d’un justificatif, dès lors que les évènements suivants surviennent entre la date de l’engagement réciproque et la date d’effet de l’embauche :

Le recours au CDD est permis dans les mêmes conditions que pour tout salarié. Ce recours doit être exceptionnel. Le principal motif de recours au CDD est celui du remplacement de l’assistante maternelle absente (par exemple, en arrêt maladie ou en congé de maternité).

Le contrat peut être conclu pour une durée fixe (date de fin de contrat précise) ou incertaine (CDD à terme imprécis), dans ce cas, il doit alors comporter une durée minimale.

La rédaction d’un contrat de travail écrit est obligatoire. Le CDD conclu pour une durée fixe peut être renouvelé.

Le contrat de travail comporte des mentions obligatoires concernant l’employeur, l’assistante maternelle et l’enfant et des documents complémentaires doivent être fournis :

Éléments obligatoires du contrat de travail

Informations concernant la relation de travail
  • Type de contrat de travail
  • Identité des parties
  • Numéro d’identification employeur (si le numéro n’est pas encore connu au moment de l’embauche, il est communiqué dès que possible au salarié)
  • Numéro de sécurité sociale du salarié
  • Nom de l’enfant et date de naissance
  • Date d’embauche
  • Lieu de travail et d’accueil de l’enfant
  • Références de l’agrément
  • Assurance responsabilité civile professionnelle du salarié
  • Assurance automobile (s’il y a lieu)
  • Durée de la période d’essai (dont la période d’adaptation s’il y a lieu)
  • Durée du travail
  • Périodes d’accueil et horaires
  • Absences prévues de l’enfant
  • Éléments de rémunération mensualisée et mode de calcul (dont salaire horaire)
  • Éléments relatifs aux indemnités d’entretien et de frais de repas
  • Date de paiement mensuel du salaire
  • Conditions de détermination des périodes de congés payés
  • Jours fériés travaillés
  • Jour de repos hebdomadaire
  • Motif précis du recours au CDD
  • Nom et qualification de la personne remplacée
  • Date de début et de fin de contrat ou la durée minimale en cas de CDD conclu pour une durée incertaine (terme imprécis).
Consignes et informations concernant l’enfant
  • Santé
  • Régime alimentaire
  • Médecin de référence
  • Soins ou médicaments
  • Consignes en cas d’urgence.

Documents à joindre au contrat de travail

  • Autorisation concernant les modes de déplacement de l’enfant
  • Documents concernant la santé de l’enfant (bulletin de vaccination…)
  • Liste des personnes exerçant l’autorité parentale, information écrite en cas d’éventuel droit de visite restreint
  • Liste et coordonnées des personnes autorisées à venir chercher l’enfant au domicile de l’assistante maternelle
  • Liste des personnes à contacter en cas d’urgence et en l’absence des parents.

Oui, une période d’essai peut être prévue au contrat. Elle n’est pas obligatoire.

Durée de la période d’essai

La durée maximale de la période d’essai dépend de la durée du contrat :

  • Pour un CDD inférieur ou égal à 6 mois, la période d’essai maximale est d’1 jour par semaine, dans la limite de 2 semaines
  • Pour un CDD supérieur à 6 mois, la période d’essai maximale est d’1 jour par semaine, dans la limite d’1 mois.

Pendant les premiers jours de la période d’essai, une période d’adaptation d’une durée maximum de 30 jours calendaires peut être prévue dans la limite de la durée de la période d’essai.

Les conditions (rémunération par exemple) de cette période d’adaptation et les horaires d’accueil sont fixés en fonction des besoins d’adaptation de l’enfant.

Ces informations sont indiquées dans le contrat de travail.

Rupture anticipée de la période d’essai

Pendant la période d’essai, le contrat de travail peut être rompu par l’employeur ou l’assistante maternelle par écrit. Il n’y a pas de préavis à respecter et la rupture de la période d’essai est immédiate.

Pour éviter tout litige, il est préférable de rompre la période d’essai par lettre recommandée avec AR ou lettre remise en main propre contre décharge.

 À noter

Toute suspension du contrat pendant la période d’essai (par exemple, pour maladie) en prolonge la durée.

Le service Urssaf Pajemploi est l’interlocuteur pour les formalités déclaratives d’embauche.

Les conditions d’embauche diffèrent selon que l’employeur perçoit ou non le complément de libre choix du mode de garde (CMG) :

  • L’employeur est inscrit automatiquement au service Urssaf Pajemploi lorsqu’il bénéficie du CMG.

    L’employeur doit déclarer les salaires de l’assistante maternelle sur le site internet de Urssaf Service Pajemploi :

    Service en ligne
    Urssaf Service Pajemploi en ligne

    Accéder au service en ligne  

    Urssaf Caisse nationale (ex-Acoss)

    Ce service calcule les cotisations sociales que l’employeur devra éventuellement payer. Le montant est prélevé sur son compte bancaire.

  • L’employeur doit contacter Urssaf Service Pajemploi pour s’y inscrire. Ce service lui transmet un bulletin d’adhésion à remplir.

    À réception du bulletin en retour, Urssaf Service Pajemploi procède à son immatriculation.

    Où s’adresser ?

    Pour s’informer si vous êtes un particulier employeur (utilisant Pajemploi pour rémunérer un service à la personne) ou un salarié déclaré avec le dispositif Pajemploi

    Par téléphone

    0 806 807 253

    Service gratuit + prix appel

    Ouvert de 9 h à 17 h du lundi au vendredi

    Par courrier

    Urssaf service Pajemploi

    TSA 40010

    38046 GRENOBLE CEDEX

    Par courriel

    Vous pouvez utiliser le formulaire de contact.

    L’employeur peut ensuite déclarer l’assistante maternelle sur le site internet d’Urssaf Service Pajemploi :

    Service en ligne
    Urssaf Service Pajemploi en ligne

    Accéder au service en ligne  

    Urssaf Caisse nationale (ex-Acoss)

Les litiges relèvent de la compétence du conseil de prud’hommes du lieu de domicile de l’assistante maternelle.

Où s’adresser ?

Conseil de prud'hommes

Le contrat de travail conclu entre le particulier employeur et l’assistante maternelle est, en principe, un CDI. Le principal motif de recours au CDD est celui du remplacement de l’assistante maternelle absente.

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Pour en savoir plus

Nom de l’enfant

Les parents choisissent librement le nom de famille dévolu à leur premier enfant commun né à partir du 2 janvier 2005, soit le nom du père seul ou le nom de la mère seule ou les deux accolés dans l’ordre choisi par eux, dans la limite d’un nom de famille pour chacun d’eux (séparés par un espace). Exemple : Dupont Durand, Durand Dupont, Dupont, Durand.

Le choix de nom ne peut se faire qu’une seule fois et est applicable à tous les enfants d’une même fratrie (même père, même mère).

Pour les enfants de couples non mariés, ce choix n’est possible que si la filiation est établie à l’égard des deux parents au plus tard à la déclaration de naissance.

Le choix de nom se fait par la remise à l’officier de l’état civil au moment de la naissance d’une déclaration conjointe de choix de nom signée par les deux parents. En l’absence de cette déclaration c’est la loi actuelle qui s’applique c’est-à-dire :

  • Pour l’enfant légitime : le nom du père
  • Pour l’enfant naturel : le nom du père s’il a été reconnu conjointement par ses deux parents ou le nom du parent qui reconnaît l’enfant en premier.